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Généalogiste

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences dont une à Caen. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché : De caractère autonome et persévérant, le (la) candidat (e) doit avoir[...]

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Généalogiste

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences dont une à Bourges. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché : De caractère autonome et persévérant, le (la) candidat (e) doit avoir[...]

photo Opérateur / Opératrice en reprographie

Opérateur / Opératrice en reprographie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, la Sté MBDA, est un acteur industriel majeur du secteur défense, reconnu internationalement pour la conception et la production de systèmes de haute technologie destinés aux domaines aéronautique et spatial. Implanté dans le Cher, son site rassemble plus d'un millier de collaborateurs spécialisés et contribue à des programmes d'envergure mondiale.? Tâches essentielles à maîtriser : - Réaliser les travaux de reprographie multi supports et multi formats (copies, tirages de plans, façonnage, reliures, supports visuels). - Traiter des documents non classifiés à classifiés dans le respect strict de la qualité, des délais et de la confidentialité. - Assister et conseiller les utilisateurs sur leurs besoins et les choix techniques (supports, finitions, reliures...). - Effectuer la numérisation de documents (dont classifiés), organiser les priorités et restituer les fichiers sur support numérique. - Gérer les demandes de prestations de la réception à la livraison et assurer un suivi basique des stocks. - (Région Centre) Traiter les demandes d'archivage, piloter le prestataire externe et suivre les destructions/numérisations. ** Qualités professionnelles : - Rigueur[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cadre de formation, vous assurez plusieurs missions : GESTION ADMINISTRATIVE : Pour la formation Continue du Centre Hospitalier : - Assurer la gestion administrative des actions de formation retenues : o Suivi des candidatures o Suivi des formations obligatoires selon le métier o Inscription des agents : en intramuros et en extérieur o Suivi des dossiers des agents en formation promotionnelle o Création d'un dossier pour chaque formation validée o Gestion des conventions de formation Assurer la réalisation du plan de développement des compétences Assurer le bilan de l'année écoulée Classer et archiver les dossiers et documents relatifs à la formation GESTION FINANCIERE : Pour la formation Continue du Centre Hospitalier : - Assurer le remboursement des frais des agents à partir des justificatifs donnés et l'enregistrer sur GESFORM - Assurer le paiement des factures des organismes extérieurs - Réaliser la demande de remboursement auprès de l'ANFH sur le logiciel GESFORM - Assurer le suivi régulier du bilan financier du plan de formation (enregistrement ANFH) et réaliser les deux clôtures semestrielles - Réaliser le solde de clôture de fin d'année[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Poullaouen, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez notre équipe dynamique pour contribuer au bon fonctionnement des activités logistiques de l'agence TPS CHABAS FRAICHEUR - POULLAOUEN (29) en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Missions proposées : Rattaché(e) au service Exploitation, vous prenez en charge les tâches administratives nécessaires à la bonne expédition des marchandises pour nos agences méditerranéennes A ce titre, vous avez pour principales missions : - Accueil des conducteurs -Accueil téléphonique et physique - Saisir les données afin de sécuriser et de tracer le transport des marchandises et des emballages - Gérer administrativement les documents de transports (scan, reprise, agrafage...) - Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires -Vérifier l'exactitude des informations saisies. -Corriger les incohérences et les erreurs -Classer et archiver les documents (papier et numérique) Le poste est évolutif, les missions confiées peuvent être adaptées en fonction du profil et de l'expérience. L'intégration se fera de manière progressive, un accompagnement est prévu sous forme de tutorat par des collaborateurs "historiques", vous ne serez pas seul. Votre profil Vos atouts[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD), réalisez les rapprochements bancaires et gérez les notes de frais. Vous participez[...]

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Généalogiste

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences dont une à Montpellier. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché : De caractère autonome et persévérant, le (la) candidat (e) doit[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Filiale du groupe DERICHEBOURG Environnement, notre entreprise de 550 salariés spécialisée dans le recyclage métallique, dotée de puissants outils industriels (broyeurs, cisailles) intégrant toutes les étapes de la valorisation des déchets (métaux ferreux et non ferreux) depuis la collecte, le tri, le recyclage jusqu'à la commercialisation des produits recyclés, recherche un(e) Basculeur Réceptionnaire (H/F) pour son site de RENNES (35). Missions : Rattaché(e) au Responsable du site, vous aurez pour mission : - Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Enregistrer informatiquement toutes entrées et sorties et les observations (par ex : déclassements, abattements) - Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver (BSD, CERFA VHU, BS-VHU, Bon de Livraison, Lettre de Voiture, remise du protocole sécurité transport, alimenter le registre des déchets .) - Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur SYSCOM (déclassements, abattements, NC.) - Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement / déchargement et de sécurité sur le site - Etablir[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet Alliance-Coachs fondé en 2002, est référent dans l'accompagnement des Responsables et de leurs équipes à partir de leurs besoins spécifiques d'évolution, de changement, de collaboration et de performance. Via ses 3 écoles de coaching de Bordeaux, Toulouse et Nantes, le cabinet forme de futurs coachs, capables d'intervenir auprès d'organisations, d'équipes et d'individus. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre bureau d'Hossegor, un(e) gestionnaire de formation / office manager. Rattaché(e) au Dirigeant, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative des accompagnements et des formations. Vous avez un rôle de support auprès du stagiaire tout au long de son cycle de formation : du premier contact en tant que prospect, à l'accompagnement du stagiaire dans la mise en œuvre et la gestion de son dossier de financement. VOS MISSIONS Gestion du parcours candidat et apprenant - Participer au recrutement des apprenants : renseigner les futurs apprenants sur les formations proposées, les modalités d'inscription - Accompagner les candidats dans l'identification et la mobilisation des solutions de financement adaptées à[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Puiseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La commune de Puiseaux recherche un gestionnaire comptable / finances / marchés publics à Temps Complet. CDD de 6 mois renouvelables. Activités et tâches principales du poste - Assurer la gestion financière et comptable pour le budget de la commune - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables, - Effectuer les opérations comptables (plus ou moins value, cession, dotation aux amortissements, DM, fongibilité des crédits) - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats - Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, - Assurer le suivi des marchés publics - Vérifier la demande de fonds de compensation de TVA - Suivi des délais de paiement, - Gestion et suivi des crédits budgétaires en lien avec le DGS et l'élue aux finances et en collaboration avec l'ensemble des chefs de services, - Préparation des délibérations et des décisions modificatives, ainsi que toutes les autres délibérations inhérentes au fonctionnement de l'exercice comptable, - Suivi du Compte[...]

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Généalogiste

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences dont une à Reims. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché : De caractère autonome et persévérant, le (la) candidat (e) doit avoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norroy-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower PONT A MOUSSON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent administratif (H/F) Vous aurez pour mission la gestion, le tri et la mise à plat de courriers, documents et colis. Vous devrez gérer les archives et assurer la livraison du courrier des colis avec le véhicule de la société dans l'entreprises. De formation administrative, vous disposez d'une première expérience réussie dans un milieu similaire. Vous maitrisez les outils informatiques : pack Office Word et Excel. Vous êtes organisez dans vos tâches et vous faites preuve de rigueur. Mission de remplacement du 02/06 au 11/06/2026. Horaires : 8h-16h du lundi au vendredi

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Elne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Prise de poste au 1er juillet 26 La prise de poste sera précédée d'un temps de formation interne via une POEI (dispositif France Travail). Missions : Validation des factures auprès des différents cadres : organisation et suivi. Vérification des factures. Contrôle des bons de livraisons (traçabilité, quantité et valorisation). Suivi des stocks Suivi des prix Saisie chiffrées simples Appui administratif simple (scans, Zeendoc, archives.) L'entreprise recherche une personnes ayant de l'aisance avec les chiffres. Un expérience en comptabilité est demandée ainsi qu'en facturation. JOINDRE OBLIGATOIREMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION

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Généalogiste

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences dont une à Strasbourg. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché : De caractère autonome et persévérant, le (la) candidat (e) doit[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques ? Vous recherchez un poste clé au sein d'une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Vos missions : Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques : Gestion administrative & accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations, - Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc., - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers, - Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives. Suivi technique & chantiers : - Préparer et mettre en forme les documents techniques - Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires, - Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances, - Participer au suivi des obligations[...]

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Technicien / Technicienne assurance-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société reconnue dans la production de titane recherche un Technicien Qualité. Vos missions : - Établir les revues de contrats et/ou de certification - Analyser et traiter les non-conformités détectées - Réaliser des audits internes - Assurer le suivi des équipements de mesure dimensionnelle (micromètre, pied à coulisse, etc.) - Surveiller la conformité des produits et des process - Piloter la gestion documentaire interne et encadrer les archives de l'entreprise - Préparer, suivre et analyser les indicateurs qualité - Participer aux comités de pilotage qualité du groupe - Contribuer au respect des standards 6S et à la propreté du secteur - Apporter un appui technique au service qualité et participer à la résolution de problèmes - Assurer le lien avec les fournisseurs et sous-traitants (suivi, relances)

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Comment votre expertise pourrait-elle enrichir notre équipe en tant qu'Assistant(e) logistique, achats (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez amené-e à assurer la gestion et la coordination des opérations logistiques et d'achats avec rigueur et efficacité - Organiser et coordonner la réception des marchandises, en contrôler le contenu, et intégrer les arrivages dans le système informatique - Veiller à l'application des réglementations relatives au stockage et au transport de marchandises, en assurant le respect strict des normes - Lancer les ordres de production aux unités de production et suivre le reporting administratif des heures supplémentaires - Archiver les documents de production et bons de livraison. Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: selon profil Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) comptable fournisseurs pour un remplacement d'un arrêt maladie : - rapprochement bons de livraison factures, - vérification prix facturés avec la commande, - comptabilisation avec imputation analytique, - préparation des règlements, - vérification et comptabilisation des notes de frais, - gestion des TR, - relances clients, - archiva, classement dossiers

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Généalogiste

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences dont une à Versailles. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché : De caractère autonome et persévérant, le (la) candidat (e) doit[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet de médecins psychiatres (6 médecins), vous êtes en charge avec une autre secrétaire de gérer au mieux les plannings et RDV, les urgences. Vous êtes souvent au téléphone avec les patients et avez le sens de l'accueil et du service. Vous gérez aussi les paiements et les transmissions cartes vitales. Vous scannez et archivez les documents. Plusieurs atouts pour ce poste: - travail du lundi au jeudi (35h sur 4 jours de 9h à 18H), un autre jour de repos peut être envisagé sauf le mercredi. - place de parking mise à disposition par l'employeur, - Très bonne ambiance de travail au sein du cabinet. Le poste est à pourvoir très urgemment (disponibilité immédiate exigée, démarrage souhaité le 1/06/2026. Profil recherché: soit diplôme en secrétariat médical même débutant, soit une expérience significative (minimum 1 an) de préférence en psychiatrie.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Secrétariat Générale de l'Ecole Polytechnique, la direction des systèmes d'information (DSI) est une structure transverse dont la mission est d'accompagner le développement de l'École polytechnique et de l'Institut polytechnique de Paris et d'améliorer la performance et la qualité des services au profit de l'ensemble des populations : élèves, étudiants, enseignants, startup, chercheurs et personnels de direction et de soutien. Rattaché(e) directement au directeur des systèmes d'information, vous aurez pour mission principale d'assister le directeur et les chefs de pôle dans leurs missions administratives et financières au quotidien. Vous assurerez également un renfort de l'IT Service desk pour la gestion des référentiels du système d'information, l'accueil et l'assistance des utilisateurs. Enfin, vous coordonnerez les formations utilisateurs. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Administratif : * Gérer et organiser le planning du directeur des systèmes d'information et de son adjoint; * Gérer les demandes courantes de la direction : réservations de véhicule, demandes de moyens, demandes de badges, ordre de missions, prestation de restaurations,[...]

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Chargé / Chargée de cours

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission et positionnement de l'agent : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate School). Au sein de la Division, la Scolarité Licences-Masters assure l'ensemble des missions et des actes relevant du domaine d'une scolarité générale (inscription, diplomation.). Elle assure également des missions d'accueil des étudiants. Activités principales de l'agent : Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions Vérifier, corriger[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le secrétaire de direction assiste le directeur de pôle et les directeurs adjoints du pôle lutte contre les exclusions du Val de Marne tant dans l'organisation matérielle, que dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique. Le secrétaire de direction fait partie de l'équipe composée de deux autres personnes en charge des ressources humaines, d'une directrice de Pôle, et de 4 directeurs adjoints. MISSIONS ET ACTIVITÉS Mise en place de process et procédures RH pour le pôle Il assiste aux CODIR du pôle Il a en charge 5 structures et s'occupe des ressources humaines de ces structures : suivi des salariés, réalisation des EVP, rédaction des courriers RH (procédure d'inaptitude, de reclassement, disciplinaire .), réponds aux questions des salariés sur les RH (explication sur le bulletin de paie, demande d'information sur la convention collective de la CRF .) Il fait le lien avec le médecin du travail et la CPAM si nécessaire En lien avec le gestionnaire paie il s'assure de la bonne administration de la paie des salariés (vérification des bulletins de paie, des éléments[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre - Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers - Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord - Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier - Classer, archiver et gestion documentaire - Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs - Réceptionner et traiter les factures - Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires - Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion - Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire Gestion du courrier & rédaction de documents - Rédiger, envoyer et suivre les courriers - Participer à la communication écrite du service Premier[...]

photo Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent d'accueil ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la construction, l'entretien et le fonctionnement des lycées publics répartis sur son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour offrir un cadre de travail confortable et sécurisé pour les élèves et les usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT D'ACCUEIL (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE LA MARTINIERE DIDEROT situé à LYON 1er (69).Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information des usagers de l'établissement. Vous contribuerez à la sécurisation générale des locaux par le contrôle des entrées et le déclenchement des procédures d'alerte ou d'urgenceVotre profil- Compétences techniques : maîtrise des techniques, outils, systèmes nécessaires à l'accueil, au renseignement et à l'orientation des publics, bonne expression écrite et orale, connaissance et application des consignes et des bonnes pratiques en matière de sécurité, connaissance du fonctionnement et des interlocuteurs d'un établissement scolaire.- Aptitudes personnelles : Diplomatie et amabilité, aisance relationnelle, sens des responsabilités, réactivité, maîtrise de soi. ? Horaires du[...]

photo Chef / Cheffe de section nettoyage de locaux

Chef / Cheffe de section nettoyage de locaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE EDOUARD BRANLY situé à LYON 5ème (69).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous intervenez également au service de restauration du lycée, pour participer à la distribution des repas, à la plonge, au nettoyage de la salle de restaurant. Vous pouvez éventuellement participer à la production culinaireVotre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage,  l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, vous apportez du soin à votre travail et vous appréciez le travail en équipe. ? Horaires du poste :du lundi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents, et doit savoir maîtriser les éléments de comptabilité indiqués ci-dessous. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) *[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Angeac-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions.- - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Gérer les locations de salle - Gérer les archives Profil recherché - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos missions principales Accueil & secrétariat Accueillir et orienter la clientèle et les fournisseurs Gérer le planning, la prise de rendez-vous et le standard téléphonique Rédiger courriers et documents, saisir et mettre à jour les données Classer et archiver les dossiers Support commercial & facturation Proposer et vendre prestations, produits et accessoires Établir la facturation et gérer l'encaissement Gestion de dossiers & comptabilité Suivre et traiter les dossiers spécifiques (après-vente, vente, marketing Enregistrer et traiter les opérations comptables Veiller au respect des procédures qualité en vigueur Description du profil : Vous êtes issu(e) d'une formation dans les métiers du secrétariat et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par Esprit d'équipe - Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs. Rigueur & sens de l'organisation - Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures. Esprit d'analyse - Vous êtes capable[...]

photo Dessinateur(trice) projeteur(se) industriel(le)

Dessinateur(trice) projeteur(se) industriel(le)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Work 2000 Saint marcellin recherche un dessinateur projeteur pour concevoir et modéliser des plans d'agencement à partir de données existantes. Vous intervenez au cœur de projets concrets, en lien étroit avec les chargés d'affaires et les équipes techniques. Vous travaillez au sein d'une structure où la précision et la rigueur guident chaque étape. Votre mission principale : transformer une idée en représentation claire et opérationnelle, tout en respectant les contraintes techniques et esthétiques. Vos responsabilités couvrent l'ensemble du processus de conception : - Élaborer des plans 2D et 3D à partir des métrés fournis - Modéliser des projets complets d'agencement selon les besoins du client - Proposer plusieurs versions et variantes techniques - Ajuster et modifier les modèles selon les retours et évolutions du projet - Garantir la conformité technique et réglementaire des plans - Collaborer avec les équipes de production et de pose pour validation - Archiver et mettre à jour les dossiers techniques dans les délais impartis La maîtrise du logiciel Revit est indispensable. Vous évoluerez dans un environnement où la qualité du rendu graphique et la précision[...]

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Technicien / Technicienne R&D

Emploi Verre - Céramique

Baccarat, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Maison à taille humaine, Baccarat place l'homme au cœur de son organisation en valorisant la transmission et le partage. Chaque réalisation est toujours le fruit d'une création collective, façonnée une à une par un ensemble d'artisans liés par la passion de l'excellence et le même amour pour la Maison. En rejoignant Baccarat, vous intégrez un collectif d'hommes et de femmes unis par le désir permanent de surprendre le monde. Au cœur de cette aventure humaine, nous tenons à ce que chacun puisse évoluer et exprimer pleinement ses talents dans un environnement responsable, doté de fortes valeurs et propice à l'épanouissement. La maison Baccarat recrute : un(e) Spécialiste Technique Recherche & Développement h/f Au sein de la direction Manufacture, vous aurez pour missions de définir, mettre en œuvre et améliorer les méthodes d'analyse physique et/ou chimique permettant de caractériser des matières et des procédées de fabrication. Vous serez également amené à réaliser et / ou piloter des essais de développement avec les différents acteurs de la manufacture. Vous serez le référent technique auprès des différents acteurs et mènerez des actions en lien avec les projets du[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La société SG2A recherche pour une société de transports sanitaires située à COMPIEGNE (60) pour le service facturation, un(e) assistant(e) administratif(tive) / Facturier(ère). Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : S'occuper de l'accueil téléphonique et de la réception des clients et les informer. Ouvrir, trier et distribuer le courrier. Gérer les messages électroniques. Effectuer la saisie des données pour la facturation. Contrôler la facturation. Effectuer les télétransmissions. Effectuer les courriers de demandes de règlement. Traiter les rejets de caisse. Relancer les clients et assurer le recouvrement des créances. Encaisser les règlements. Classer et archiver les dossiers. Poste à pourvoir début Juin 2026. CDI Temps plein (35h / semaine) Taux horaire : 12.31 € / heures brut (soit 1 867.06 € brut / mois) Travail du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Landersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

1 . OBJECTIF OU RAISON D'ETRE DU POSTE : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires 2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Gestion administrative de production : - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients. - Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande - Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies - Éditer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri.) Gestion administrative RH : - Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés. - Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire - Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant - Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver - Rédiger les comptes rendus[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles : - Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, - Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, - Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe ! Tes missions : Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront : - Gestion comptable : - Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable, - Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur, - Relancer les parties prenantes pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques dans le BTP ? Vous recherchez un poste clé au sein d'une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise dans le BTP. Vos missions : Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques : Gestion administrative & accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations, - Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc., - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers, - Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives. Suivi technique des chantiers dans BTP : - Préparer et mettre en forme les documents techniques - Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires, - Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances, -[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Herblay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction et/ou au service administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des commandes clients. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisir les commandes clients dans notre système informatique ; - Établir et envoyer les confirmations de commande ; - Préparer les bons de livraison ; - Assurer le suivi administratif des dossiers clients ; - Vérifier les informations liées aux commandes, aux délais et aux livraisons ; - Classer et archiver les documents administratifs ; - Participer au bon fonctionnement quotidien du service.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Chasse - Pêche

Port, 97, La Réunion, -1

L'assistant(e) logistique (F/H) travaille en collaboration avec le Capitaine d'Armement. Vous assurez la gestion et le suivi administratif des opérations logistiques : préparation de commande, saisi informatique, planification et respect des délais de livraison aux bateaux, procédures douanières, approvisionnement auprès des fournisseurs et prestataires. Vous assurez également la préparation des documents, l'organisation et la coordination des opérations logistiques : ouverture des dossiers logistiques, documents et autorisations nécessaires, planification des réceptions conteneurs, relation avec les transporteurs ou transitaires ... En cas d'anomalies ou aléas, vous mettez en œuvre les actions correctives. Vous assurez le suivi des stocks et engagez les actions nécessaires en fonction des flux. Gestion du stock de matériel de pêche : - Préparation de commande reçu des capitaines - Livraison aux navires (interne du groupe) ou aux clients (externes) - Entretien et rangement du dépôt sous douane - Inventaire périodique (semestrielle) et ponctuelle - Suivre les stocks et identifier les besoins - Supervision du dépotages des conteneurs et optimisation du rangement dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). -Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. -Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. -Etablissement/vérification des certificats de paiement. -Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT). -Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de programme immobilier (H/F) Mission à démarrer courant ou fin du mois de juin, pour un contrat d'un mois pour commencer. Horaires : 35h semaine, du lundi au vendredi, modulable de 9h à 18h Poste basé à Nice Arénas (accessible en transport en commun) Vos missions seront les suivantes : - S'assurer d'une circulation efficace des documents (Fiche présidence, circuit de signature, etc.) - Assurer la frappe de tous documents (Dossiers pour les comités, Revue semestrielle, courriers, .) - Participer à la constitution des dossiers de demande d'autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l'affichage - Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées - Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu'au DGD - Récupérer l'ensemble des pièces administratives des entreprises ou BET avant la signature de leurs contrats - Assurer l'interface administratif avec l'ensembles des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires - Saisir les données (Engagement,[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Apprenti/e assistant/e du Service Accueil et Évènementiel ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Gérer la réservation et le planning des salles du Grand Château Veiller au respect et à la bonne utilisation des espaces, en s'assurant de leur disponibilité et de leur conformité avant et après chaque utilisation Assurer l'ouverture et la fermeture sécurisée du Grand Château et de ses salles Suivre l'organisation des événements Élaborer des devis pour la location des locaux et assurer leur suivi Coordonner avec le service logistique pour garantir la mise en place du matériel nécessaire à l'organisation des événements Participer aux opérations logistiques du service, en apportant un appui aux équipes et en assistant les personnels sur le terrain Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes Gérer le suivi administratif des dossiers, relancer les interlocuteurs concernés et s'assurer du respect des délais Classer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Lézat-sur-Lèze, 91, Ariège, Île-de-France

Missions et Activités Accueil et représentation de l'agence Accueillir le public, répondre au téléphone et aux emails. Transmettre une première image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise. Liaison et communication interne Faire le relais entre les clients, l'équipe commerciale et les services supports (juridique et administratif). Transmettre rapidement les informations pertinentes au Responsable juridique et administratif. Soutien opérationnel au supérieur Préparer, suivre et archiver les dossiers. Assurer la traçabilité et le bon déroulement des dossiers. Visites de nouveaux biens - Rédaction d'annonces et publication des biens Planifier et réaliser les visites, collecter les détails. Prendre des photos/vidéos et les publier sur le site via le logiciel interne. Prospection et développement des mandats Prospecter activement de nouveaux mandats. Planifier les rendez-vous. Transmettre les opportunités à l'équipe commerciale et assurer le suivi si nécessaire. Gestion des supports publicitaires et contenu Mettre à jour les annonces et les vitrines de l'agence. Veiller à la qualité et à l'actualisation des contenus en ligne, en conformité. Reporting et satisfaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil & secrétariat - - Accueillir et orienter la clientèle et les fournisseurs - Gérer le planning, la prise de rendez‑vous et le standard téléphonique - Rédiger courriers et documents, saisir et mettre à jour les données - Classer et archiver les dossiers Support commercial & facturation - - Proposer et vendre prestations, produits et accessoires - Établir la facturation et gérer l’encaissement Gestion de dossiers & comptabilité - - Suivre et traiter les dossiers spécifiques (après‑vente, vente, marketing…) - Enregistrer et traiter les opérations comptables - Veiller au respect des procédures qualité en vigueurVous êtes issu(e) d’une formation dans les métiers du secrétariat et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par : Esprit d’équipe – Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs. Rigueur & sens de l’organisation – Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures. Esprit d’analyse – Vous êtes capable de comprendre les besoins et de proposer des[...]

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Consultant / Consultante interne en formation

Emploi Economie - Finances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte professionnel : Le Secrétariat Général et Pilotage Régional (SGPR) assure pour l'ensemble de la DREAL le pilotage et la gestion des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques. Il pilote les effectifs de la région (8 DDT, 5 DDCS/PP, 8 SGC). Le SGPR est composé d'un chef de service, 2 chefs adjoints, 1 assistant, 2 chargés de mission, 4 départements (Finances et Logistique, Zone de Gouvernance des Effectifs, Informatique, et RH) et 3 consultants juridiques. En tant que chargé(e) de mission, vous devrez accompagner les différents départements du service dans les domaines suivants : - la refonte de l'intranet du service, l'objectif est de simplifier l'accès à l'information, supprimer les contenus obsolètes et améliorer l'ergonomie pour les agents. Les actions clés attendues sont : - Audit et toilettage des contenus : recenser les dossiers, documents et pages obsolètes ou redondants. Classer et archiver les données selon les règles de gestion documentaire en vigueur. - Restructuration de l'arbre documentaire : proposer une nouvelle arborescence logique et intuitive. Harmoniser les noms de dossiers et les données pour faciliter la recherche. [...]

photo Consultant / Consultante interne en formation

Consultant / Consultante interne en formation

Emploi Economie - Finances

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte professionnel : Le Secrétariat Général et Pilotage Régional (SGPR) assure pour l'ensemble de la DREAL le pilotage et la gestion des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques. Il pilote les effectifs de la région (8 DDT, 5 DDCS/PP, 8 SGC). Le SGPR est composé d'un chef de service, 2 chefs adjoints, 1 assistant, 2 chargés de mission, 4 départements (Finances et Logistique, Zone de Gouvernance des Effectifs, Informatique, et RH) et 3 consultants juridiques. En tant que chargé(e) de mission, vous devrez accompagner les différents départements du service dans les domaines suivants : - la refonte de l'intranet du service, l'objectif est de simplifier l'accès à l'information, supprimer les contenus obsolètes et améliorer l'ergonomie pour les agents. Les actions clés attendues sont : - Audit et toilettage des contenus : recenser les dossiers, documents et pages obsolètes ou redondants. Classer et archiver les données selon les règles de gestion documentaire en vigueur. - Restructuration de l'arbre documentaire : proposer une nouvelle arborescence logique et intuitive. Harmoniser les noms de dossiers et les données pour faciliter la recherche. [...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Condom, 32, Gers, Occitanie

La communauté de communes de la Ténarèze recrute à temps complet un(e) agent technique polyvalent. Placé(e) sous l'autorité direct du directeur des services techniques, vous assurez le suivi des véhicules du parc et des missions diverses au sein des services techniques : Missions principales : Gestion du parc automobile : - Assurer le suivi, l'entretien courant, le contrôle et la petite maintenance du parc automobile de la CCT et du CIAS (environ 40 véhicules) ; - Organiser et suivre les opérations d'entretien des véhicules ; - Tenir à jour le suivi administratif du parc automobile sur Excel. Missions diverses : Voirie Légère : - Petit entretien voirie - Pose et entretien de la signalisation verticale et horizontale ; - Conduite camions moins de 3.5T et tracteurs. Espaces Verts : - Conduite du tracteur tondeuse ; - Entretien des espaces verts CCT et CIAS : taille des haies ; tronçonnage, ramassage des feuilles, désherbage manuel. Autres interventions : - Déménagement, transport manuel de matériaux et matériel (bureau, archives) CCT et CIAS ; - Entretien du petit matériel et réparations simples. - Intervention pour des réparations d'urgences et de mise en sécurité. -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant Gestion Locative (H/F), en CDD au sein de l'agence d'Auch et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Votre mission : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous avez pour mission d'accompagner le Gestionnaire Locatif dans toutes ses tâches courantes de gestion et de valorisation des biens locatifs des propriétaires bailleurs. Activité commerciale : - Analyser et proposer l'offre de gestion locative - Prise en charge de la gestion courante des biens du client - Apporter des réponses adaptées sur le patrimoine aux clients - Apport de solutions en cas de litiges - Incarner les marques SQH et CA auprès du client et des tiers Activité administrative : - Assurer l'accueil du service gestion (appels + mails) - Rédiger les contrats de location - Traitement du congé du locataire (saisie sur le logiciel métier, commande diagnostics techniques, mise en relocation...) - Traitement des archives Votre profil : Idéalement diplômé d'une formation de type BTS Professions Immobilières, vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire. Vous[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montferrier-sur-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1867,02€ brut CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h-13h / 14h-18h Mardi : 9h-12h Cournonterral Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Les petits[...]

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Administrateur / Administratrice de site internet

Emploi Economie - Finances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de sa démarche de mise en conformité avec le Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA), la DREAL Bretagne engage un chantier de reprise de son site web institutionnel. Un travail préparatoire a déjà été réalisé en interne : audit partiel des contenus, constitution d'une base de données des articles et documents à traiter, définition de la future architecture de rubriques du SPIP cible. La vacation vise à mettre en œuvre la première phase de ce chantier : le tri, la qualification et la reprise des contenus, avec un prisme « accessibilité d'abord », avant migration vers un environnement SPIP assaini. La personne recrutée sera intégrée à MSRC et travaillera en lien étroit avec les services métiers de la DREAL. Elle rendra compte régulièrement de son activité à MSRC, qui assurera le suivi et la continuité du chantier à l'issue de la mission. Bien que le poste ne requiert pas de maîtrise experte du RGAA, une bonne connaissance des notions d'accessibilité est appréciée : un travail de pédagogie auprès des services sera nécessaire. - Prendre en main les outils de suivi existants (base de données des contenus, tableaux de bord) - Travailler avec[...]

Ressources supplémentaires